【90秒で分かる】印鑑証明を取得する最短手順(代理人編)

印鑑証明手続きの最短日数(代理人の場合) 2〜3日

 

※ 代理人の場合は即日発行はできません。


 

印鑑証明書の取得方法


このページは代理人の方が急ぎで印鑑証明書を取得したい方のために最短の手順を解説しています。

 

印鑑登録の資格を確認する


まず、印鑑登録を行うご本人が以下の条件を満たしている必要があります。

印鑑登録の資格
  • 印鑑登録を行う市区町村に住民登録していること
  • 満15歳以上であること
  • 外国人の方は外国人登録法による登録を受けていること

 

実印用のハンコを準備する


印鑑登録の資格を満たしていることが確認できたら、印鑑登録用のハンコを準備します。
どんな印鑑を買えばよいか分からない方は「実印購入ガイド」を参考にしてください。

 

ただし、以下の条件に合ったハンコをすでにお持ちであれば、新しく購入する必要はありません。
いざというときのために親御さんが準備されているケースも多いですので確認してみてください。

 

登録できる印鑑

  • 「氏名」「氏または名」「氏と名の一部の組み合わせ」を彫ったもの
  • 登録できる刻印の種類

     

  • 一辺が8ミリ〜25ミリの正方形に収まるもの
  • 登録できる印鑑のサイズ

 

登録できない印鑑

  • 氏名以外に職業などの事項を表しているもの
  • ゴム印など、印影が変化しやすい材質もの
  • 大量生産されているハンコ、いわゆる三文判やシャチハタ

 

※ その他、印影によっては登録できないものがあります。詳しくは役所の受付窓口でお問い合わせください。

 

委任状を作成する


代理人が印鑑登録申請を行う場合、本人からの委任状が必要となります。委任状は各市町村のホームページに公開されていますので、事前に準備しておきましょう。

 

地方公共団体情報システム機構 全国自治体マップ検索

 

印鑑を登録する


委任状などの必要書類を持って市区町村の役所へ行き、印鑑登録申請を行います。

 

代理人が印鑑登録申請を行う場合は、「申請書提出」と「照会文書(回答書)提出」で2回、役所へ行く必要があります。

 

代理人による印鑑登録で必要なもの(1回目)
  • 印鑑登録申請書
  • 実印用のハンコ
  • 申請者本人からの委任状
  • 代理人の本人確認書類
  • 代理人のハンコ

 

1回目は上記の書類を窓口に提出します。その後、本人確認のために「照会文書(回答書)」が郵送されますので、必要事項を記入・押印し、再度窓口へ持参します。

 

代理人による印鑑登録で必要なもの(2回目)
  • 照会文書(回答書)
  • 実印用のハンコ
  • 申請者本人の本人確認書類
  • 代理人の本人確認書類
  • 代理人のハンコ(1回目と同じもの)

 

手続きが完了すると「印鑑登録カード」が発行されます。手数料は自治体によって異なりますが、だいたい100円〜500円程度です。

 

なお、身分証明書については、官公署発行の顔写真付きの本人確認書類であれば1つでよいです。

1つでよい身分証明書の例

  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • 写真付きの住民基本台帳カード

など

「顔写真がない住民基本台帳カード」や「健康保険証」などの場合は、本人確認書類が2つ必要になります。

 

印鑑登録カードは自治体によってさまざまですが、横浜市であれば以下のようなイメージになります。

 

印鑑登録カード

 

印鑑登録証明書を発行する


「印鑑登録証明書交付申請」に必要事項を記入のうえ、「印鑑登録カード」と一緒に窓口に提出します。

 

手数料は自治体によって異なりますが、だいたい100円〜500円程度です。
5分程度で「印鑑登録証明書」が発行されます。

 

印鑑登録証明書発行に必要なもの
  • 印鑑登録証明書交付申請書
  • 印鑑登録カード

 

これで印鑑登録証明書の発行手続きは完了です。

 

一般的な手続の例は以上ですが、実際の取り扱いについては全国で統一された規定がないため、各市町村ごとに差異があります。詳しくは各市町村の受付窓口でご確認ください。

 

申請用紙は事前に準備できます


「印鑑登録」と「印鑑証明書発行」の申請用紙は事前に準備しておくこともできます。

 

各市区町村のホームページに申請書のPDFファイルが公開されていますので、事前にご自宅のプリンタで印刷して必要事項を記入しておけば、役所で申請書を記入する手間を省くことができます。

 

なお、各市区町村のホームページは以下のサイトからを簡単に探すことができます。

 

地方公共団体情報システム機構 全国自治体マップ検索


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