印鑑を役所に登録するのは日本だけの文化

実印とは、個人の場合は、市役所に自分自身の印鑑として登録してある印鑑のことを言います。
会社の場合は、法務局に会社の代表者印として届け出してある印鑑を実印といいます。

 

印鑑を、公的機関に届け出る制度がある国というのは、おそらく世界広しといえども日本だけではないでしょうか。

 

契約書を交わす場合、ほとんどの国がサインで済ませます。アメリカやイギリスなどの欧米諸国だけでなく、中国や韓国でも、契約書を交わすときはサインです。

 

契約書にサインするだけでなく、印鑑を押印するのは日本だけです。

 

契約書については、実印でも認印でも法律的な効力に差はありません。

 

ただ、裁判沙汰になった場合、実印が押してあった方が、本人や会社が交わした契約書であるという証明をしやすいということです。

会社には印鑑を管理するための規則がある

会社の印鑑でも、「実印」のほかに「認印」や「銀行印」という印鑑があります。

 

大きな規模の会社になると、それら印鑑を管理するための規則、いわゆる「印章管理規則」を設けてあります。

 

ほとんどの会社が、実印は社長が保管して、社長が実印を押すという決まりにしてあります。

 

また、認印については、担当役員が保管して、担当役員が認印を押すと決めてあり、銀行印については経理財務担当の役員が保管および押印を担当する、という定めにしてあるようです。

 

なぜ、わざわざそのような規則を設けるのかというと、印鑑を偽造して、勝手に契約書に押印してしまう社員があらわれる可能性があるためです。

 

もし、多額の発注取引を捏造されて、勝手に印鑑を作られて押印されて、大金が社外に流出してしまったら会社の大損失となってしまいます。

 

ですから、たかが印鑑ですが、印鑑を管理するための規則が必要となるのです。

 

「印章管理規則」はある意味、社員については性悪説を前提にしていると言えるのかもしれません。


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